Muhasebe bilgilerinin düzgün tutulmasından önemlisi düzenli olarak kontrol etmektir. Eğer halihazırda popüler olan muhasebe programlarını kullanıyorsanız birkaç bilgisayardan da aynı bilgilere ulaşmak için fazladan para vermeniz gerektiğini bilirsiniz. Hatta bu işin matematiği şudur;
Ne kadar fazla bilgisayar = o kadar fazla para
Webden muhasebe bu sorunu ortadan kaldırmak için bir şirkete yaptığım bir proje sonrasında çıktı. Windows, Mac Os X, Linux gibi platformlardan bağımsız çalışan bu sistem İnternet üzerinde ve her cihazdan bağlanılabiliyor. Örneğin yolda giderken 3G uyumlu bir cihazınız varsa saniyesi saniyesine Carilerinizle ilgili bilgilere ulaşabiliyorsunuz. Hatta müşterinizin yanında aranızdaki alış-verişin dökümünü PDF olarak alıp e-mail ile müşterinizin adresine yollayabilirsiniz.
Programın özelliklerine gelirsek;
- internet tabanlı olması sayesinde her yerden erişim.
- Cari takibi ile standart muhasebe programlarındaki cari hesap kaydı, cari hareket girişi ve faturalama yapabilirsiniz.
- Borçlu yada Alacaklı olduğunuz hesapları görebilirsiniz dökümünü alabilirsiniz.
- Cariden ayrı olarak kasa bilgilerinizi tutabilir ve 1 ay, 3 ay, 6 ay gibi dilimleri inceleyebileceğiniz gibi belirttiğiniz aralıktaki dökümleri alabilirsiniz.
- Fatura yazdırabilirsiniz faturalarınız sistemde tutulduğu gibi dilerseniz kendi bilgisayarınızda PDF formatında saklayabilirsiniz.
- Personel bilgisi ve Personel maaşları bilgilerine ulaşıp düzenleyebilirsiniz.
- Müşteri ve Firmanıza ait çeklerin takibini yapabilirsiniz. Tahsil durumunda kasaya işletebilirsiniz.
- Çek Uyarı sistemiyle önceden belirttiğiniz zamanda çek ile ilgili uyarı alabilirsiniz.
- Stok bilgilerinizi tutabilir yeni stok kartı oluşturabilirsiniz.
- Sınırsız yeni kullanıcı ekleyip, bunların yetkilendirmesini yapabilirsiniz. Site üzerinde girebileceği yerleri kısıtlayabilirsiniz.
- Bir kullanıcının hangi saat de ve tarihte hangi işlemi yaptığını kayıt geçmişinden görüntüleyebilirsiniz.
- Satışlarınızı veya stok durumunuzu gün-gün, hafta-hafta, ay-ay ve yıl-yıl grafiklerle görüntüleyebilirsiniz.
Bu sistem şirkete özel hazırlandığından daha fazla bilgi almak için iletişim formundan bana ulaşabilirsiniz.
